תעשיות
ביטוח: בקרה מלאה על כל חשבונית של כל ספק
חברת ביטוח משלמת מדי יום חשבוניות רבות לספקי שירות מכל הסוגים, ממקורות שונים ובפורמטים שונים. סגמנט קולטת את החשבוניות דיגיטלית, בודקת כל אחת לפני התשלום, נותנת לספקים לראות בעצמם איפה החשבונית עומדת ושומרת על המידע הרגיש מאובטח.
- 50K+ספקים
- 500M+חשבוניות הופקו
- 250M+הזמנות
- 100+רוכשים
מה משתנה כשעובדים דרך סגמנט
לארגון
- קליטה דיגיטלית של כל חשבונית, מכל ספק, בלי הקלדה ידנית: השדות נקראים אוטומטית מהמסמך.
- בדיקה לפני התשלום: חשבוניות כפולות, סכומים חריגים ומסמכים חשודים מסומנים, ואדם מאשר כל פעולה שמשפיעה על תשלום.
- ארכיון מאובטח ומסודר של כל החשבוניות והמסמכים, נגיש למורשים בלבד, עם חיפוש חכם.
- פחות עומס על הכספים: הספקים רואים בעצמם את מצב החשבונית במקום להתקשר.
לספקים
- דרך אחת לשלוח חשבוניות לחברת הביטוח, בפורטל או בממשק ישיר, במקום מייל או דואר.
- אישור קבלה מיידי וסטטוס ברור: התקבלה, בבדיקה, אושרה, לתשלום.
- חשבונית שחסר בה פרט מוחזרת מיד לתיקון, במקום להיתקע בתור בלי שאף אחד יודע.
- תשלום מוקדם לאחר אישור החשבונית, באמצעות RTMI.
מה עובר בפלטפורמה
כל מסמך נשלח פעם אחת, מגיע לשני הצדדים באותו רגע ונשמר בארכיון מאובטח.
חשבוניות
מכל ספק שירות, בפורטל או בממשק
מסמכים נלווים
קבצים מצורפים לחשבונית, בארכיון מאובטח
סטטוסים
התקבלה, בבדיקה, אושרה, לתשלום
אישורים
מי אישר, מתי, ולפי איזו הרשאה
חריגות
כפילויות וסכומים חריגים שסומנו לבדיקה
האתגר
כשחשבוניות מגיעות ממקורות שונים ובפורמטים שונים, קשה לזהות כפילויות וסכומים חריגים בזמן.
שאלות של ספקים על מצב החשבוניות והתשלומים מעמיסות על צוותי הכספים.
כל חשבונית נבדקת, רק החריגות מגיעות לאדם
כשמגיעות חשבוניות רבות מדי יום, אי אפשר לבדוק כל אחת ידנית, ואי אפשר גם לשלם בלי לבדוק. בסגמנט כל חשבונית נקראת אוטומטית, מושווית למסמכים קודמים של אותו ספק ונבדקת לכפילויות ולסכומים חריגים. רק מה שחריג מסומן ומגיע לבדיקה אנושית.
אדם מאשר כל פעולה שמשפיעה על חשבונית או על תשלום, וכל אישור מתועד. השימוש ב-AI כפוף למדיניות פנימית ולבקרות ISO 27001 ו-SOC 2.
מידע רגיש, הרשאות מדויקות
חשבוניות של ספקי שירות בביטוח נוגעות לתביעות ולמבוטחים. בפלטפורמה כל משתמש רואה רק את המידע והפעולות שרלוונטיים לתפקידו, הקבצים נשמרים בארכיון מאובטח, וכל התעבורה מוצפנת ומנוטרת 24/7.
סגמנט מוסמכת ISO 27001 ו-ISO 27017, עוברת ביקורת SOC 2 ועומדת בדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
התהליך מקצה לקצה
כל חשבונית של כל ספק נקלטת, נבדקת ומאושרת באותה דרך.
- 01שליחת חשבונית
הספק שולח את החשבונית דרך הפורטל או בממשק ישיר.
- 02קליטה אוטומטית
שדות החשבונית נקלטים מהמסמך בלי הקלדה ידנית.
- 03בדיקה
חשבוניות כפולות וסכומים חריגים מסומנים לבדיקה.
- 04אישור
אדם מאשר כל פעולה שמשפיעה על חשבונית או על תשלום.
- 05מעקב
הספק רואה בעצמו את מצב החשבונית עד התשלום.
איך סגמנט עוזרת
קליטת חשבוניות דיגיטלית
שדות החשבונית נקלטים אוטומטית מהמסמך, בלי הקלדה ידנית.
זיהוי חריגות
חשבוניות כפולות, סכומים חריגים ומסמכים חשודים מסומנים לבדיקה.
שקיפות מול הספקים
הספקים עוקבים בעצמם אחרי החשבוניות שלהם, כך שפחות פניות מגיעות לצוותי הכספים.
המידע הנכון לכל משתמש
הרשאות לפי תפקיד: כל משתמש רואה רק את המידע והפעולות שרלוונטיים לו.
אבטחת מידע ופרטיות
ISO 27001, ISO 27017 ו-SOC 2, ועמידה בתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
אדם מאשר כל פעולה
ה-AI חוסך עבודה ידנית, ואדם מאשר כל פעולה שמשפיעה על חשבונית או על תשלום.
איך מתחילים
מחויבים להצלחה שלכם, מהאפיון ועד התפעול
- 01פגישת הדגמה
נכיר את התהליכים שלכם ונציג את הפלטפורמה.
- 02אפיון ותכנון
התאמה אישית לצרכים הייחודיים של הארגון.
- 03הטמעה וחיבור
חיבור למערכות הקיימות ולספקים שלכם.
- 04תפעול ותמיכה
מענה מקצועי ומהיר ללקוחות מקומיים ובינלאומיים.
שאלות נפוצות
מה קורה לחשבונית שחסר בה פרט?
היא מסומנת ומוחזרת לספק לתיקון דרך הפורטל, עם הסבר מה חסר, במקום להיתקע בתור. הספק רואה את זה בסטטוס החשבונית.
האם אתם משתמשים בבינה מלאכותית?
כן, לקריאת נתוני חשבוניות, להתאמה בין חשבוניות להזמנות ולתעודות משלוח, לזיהוי חריגות ולחיפוש חכם. אדם מאשר כל פעולה שמשפיעה על חשבונית או על תשלום.
איך מצמצמים פניות של ספקים?
הספקים עוקבים בעצמם בפורטל אחרי החשבוניות שלהם ואחרי מצב התשלום, כך שפחות פניות מגיעות לצוותי הכספים.
האם המידע מאובטח?
כן. סגמנט עומדת בתקנים ISO 27001, ISO 27017 ו-SOC 2 ובדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, וכל התעבורה בפלטפורמה מנוטרת 24/7 על ידי צוות SIEM/SOC. פרטים במרכז האבטחה.
האם הפלטפורמה מתחברת ל-ERP שלנו?
כן. הפלטפורמה מתממשקת למערכות ה-ERP הנפוצות (SAP, Priority, Oracle, Matrix ועוד) ותומכת במגוון פרוטוקולים, כמו API, REST, SOAP, SFTP ו-AS2, כך שהמידע זורם ישירות למערכת הארגונית בלי הקלדה כפולה.
עוד על הפלטפורמה
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?
בפגישת הדגמה נבחן יחד את התהליכים והמערכות הקיימים בארגון.