מודול ההזמנות מרכז לספק את כל ההזמנות במקום אחד, בצורה מסודרת וברורה.
הספק יכול לקבל את ההזמנות דרך פורטל ספקים ידידותי ומאובטח, או באמצעות ממשק ישיר למערכת ה־ERP שלו, כך שאין צורך בהקלדות כפולות או טיפול ידני בקבצים.
כל הזמנה מגיעה עם כל הפרטים הדרושים לביצוע: פריטים, כמויות, מחירים, תנאי אספקה, כתובות ומשלוחים, ומאפשרת לספק להגיב במהירות עם אישור הזמנה, סטטוס ביצוע, והעברת עדכונים שוטפים לאורך הדרך.
כך מתקבלת תקשורת דו־כיוונית מלאה, מעקב בזמן אמת, וצמצום משמעותי של טעויות ועיכובים בתהליך ההזמנה והאספקה.
תעודת המשלוח נקלטת במערכת עוד לפני הגעת הסחורה, כך שניתן להיערך מראש לקליטה מהירה, לצמצם טעויות ולחסוך זמן תפעולי.
ניהול תעודות משלוח דיגיטליות מאפשר מעקב שוטף אחר הגעת הסחורה, אישור קבלה מהיר וסנכרון מלא בין הספק ללקוח, כך שכל משלוח הופך לשקוף, מדיד ונגיש.
בהמשך, הנתונים שנקלטו בתעודה משמשים גם לצורך אימות החשבונית ולהבטחת התאמה מלאה מול ההזמנה והאספקה בפועל.
המערכת מוודאת בזמן אמת את תקינות החשבוניות אל מול הזמנות הרכש ודיווחי האספקות או שעות העבודה, סורקת את ה PDF, מאמתת בעת הצורך את מספרי ההקצאה מול רשות המסים ובסיום - אף מנפיקה חתימה דיגיטלית לחשבונית.
בצורה כזו, המערכת מבטיחה שכל המידע הינו מהימן ותואם את הזמנת הרכש המקורית – לפני הזרמת הנתונים ל-ERP.
שכבת אבטחה קריטית לתקשורת מול ספקים בארץ ובעולם.
המערכת מאמתת קבצים לפי סוג הקובץ האמיתי (ולא רק לפי הסיומת), ושומרת תיעוד מלא כולל HASH לכל קובץ לצורך בקרה ופורנזיקה.
כל קובץ או צרופה נסרקים ונבדקים מול מאגרי מידע מוכרים. בנוסף, הלבנת קבצים (CDR) מתבצעת כברירת מחדל כחלק מובנה מהפתרון.
במקביל, המערכת מבצעת ניטור ותיעוד מלא של כל התקשורת, תוך הקפדה על מנגנוני אימות וזיהוי, תוך שימוש בכספות כדי לוודא שהמידע מגיע ממקור מהימן ככל שניתן.
דיווחי שעות עבודה של ספקים נקלטים במערכת עוד לפני סגירת התקופה או הפקת החשבונית, כך שניתן להיערך מראש לאישור מהיר, לצמצם טעויות ולחסוך זמן תפעולי.
ניהול דיווחי שעות עבודה של ספקים בצורה דיגיטלית מאפשר מעקב שוטף אחר ביצוע העבודה, אישור שעות פשוט ומהיר וסנכרון מלא בין הספק ללקוח.
בהמשך, הנתונים שנקלטו בדיווח משמשים גם לצורך אימות החשבונית ולהבטחת התאמה מלאה מול ההסכם והתמחור שסוכמו מראש.
הבטיחו לספקים תמונת מלאי מדויקת בכל רגע נתון, גם כאשר יש תנועות רבות במקביל וספקים שונים מעורבים בתהליך.
Segment מסנכרנת באופן אוטומטי בין תנועות המלאי, הזמנות רכש, תעודות משלוח, קבלות ומכירות הארגון, ומציגה סטטוס ברור של מה הוזמן, מה נשלח, מה התקבל ומה עדיין בדרך.
בנוסף, המערכת תומכת גם בניהול מלאי קונסיגנציה, כולל מעקב שוטף אחרי מלאי שנמצא אצלכם אך בבעלות הספק, תיעוד צריכה בפועל, וחיוב מדויק בהתאם לשימוש.
כך ניתן לשמור על זמינות גבוהה של מוצרים, לצמצם עלויות מימון ומלאי עודף, ולוודא שכל הצדדים עובדים עם נתונים עדכניים ואמינים בזמן אמת.באמצעות מידע אחיד ונגיש לכל הגורמים בשרשרת, ניתן לזהות פערים מוקדם, לבצע בקרה טובה יותר, ולשפר את תהליכי התכנון וההזמנה לאורך זמן.
חברת סגמנט (Segment) היא חברת טכנולוגיה מובילה המתמחה בפתרונות לניהול שרשרת אספקה (SCM) ותקשורת עסקית בין ארגונים (B2B). אנו מספקים פלטפורמה חכמה המאפשרת לארגונים ולספקים לנהל תהליכים פיננסיים, לוגיסטיים ומסחריים בצורה דיגיטלית, אוטומטית ומאובטחת לחלוטין.
ארגונים גדולים (Enterprise): המעוניינים לייעל את תהליכי הרכש והעבודה מול ספקים, למנוע טעויות ולשפר את השליטה במידע.
ספקים: הנדרשים לעבוד מול גופים גדולים (כגון משרד הביטחון, קופות חולים, רשתות שיווק ועוד) וזקוקים לממשק נוח לשידור חשבוניות, קבלת הזמנות וניהול כספי.
טקסט זמני לרעיון, מודול ניהול האחסון של Segment הוא הגשר הדיגיטלי בין הספק, המחסנאי ומערכת ה-ERP. אנו מבטלים לחלוטין את התיעוד הידני: כל סחורה הנכנסת לארגון מתועדת, מאומתת ומסונכרנת אוטומטית.
בהחלט. הפלטפורמה של סגמנט יודעת להתממשק בצורה חלקה לכל מערכות המידע וה-ERP הנפוצות בשוק (כגון SAP, Priority, Oracle ועוד). אנו תומכים במגוון רחב של פרוטוקולים טכנולוגיים (API, FTP, AS2) כדי להבטיח שהמידע יזרום ישירות למערכת הארגונית שלכם ללא צורך בהקלדה כפולה.
זהו פתרון פיננסי המאפשר לספקים "להקדים תשלומים" ולקבל כסף מיידית עבור חשבוניות שאושרו, במקום להמתין לתנאי התשלום הרגילים (שוטף + 60 וכד'). השירות משפר את תזרים המזומנים של הספק ומחזק את הקשר העסקי בינו לבין הלקוח המשלם.
אבטחת המידע היא נר לרגלינו. סגמנט עומדת בתקני האבטחה הבינלאומיים המחמירים ביותר (ISO 27001,. המערכת מוסיפה שכבת הגנה (Cyber Security) על שרשרת האספקה שלכם, ומבטיחה שכל התקשורת והמסמכים העוברים ביניכם לבין הספקים עוברים בקרה הוספתי ובעלי חוסן מפני איומי סייבר.
כן, אנו מספקים שירותי EDI מומחים (Electronic Data Interchange) המאפשרים לכם לתקשר בקלות עם שותפים עסקיים בכל העולם. המערכת יודעת "לתרגם" קבצים בסטנדרטים בינלאומיים (כגון EDIFACT, X12) לפורמט הפנימי של הארגון שלכם, כך שתוכלו לנהל סחר בינלאומי ללא חסמים טכנולוגיים.
