פורטל הספקים של משרד הביטחון
קבלת הזמנות ושליחת חשבוניות אלקטרוניות למשרד הביטחון. השימוש בפורטל הינו חובה, והתשלום עבורו מסובסד ע״י משרד הביטחון.
תעשיות
ביטחון וביטחון פנים: פורטלי הספקים של משרד הביטחון ומשטרת ישראל
משרד הביטחון ומשטרת ישראל עובדים מול אלפי ספקים, ומחייבים אותם לקבל הזמנות ולשלוח חשבוניות אלקטרוניות דרך פורטל ספקים. סגמנט מפעילה את הפורטלים האלה: תשתית מאובטחת, מנוטרת מסביב לשעון, שמחליפה את החשבונית בנייר ואת פורטל הספקים של חברה מתחרה.
- 50K+ספקים
- 500M+חשבוניות הופקו
- 250M+הזמנות
- 100+רוכשים
מה משתנה כשעובדים דרך סגמנט
לארגון
- כל ההזמנות לספקים וכל החשבוניות מהם עוברות בערוץ אלקטרוני אחד, מתועד ומבוקר, במקום נייר.
- כל ספק מזוהה, כל מסמך מתועד עם חותמת זמן וטביעת אצבע SHA-256, וכל קובץ נבדק (CDR) לפני שהוא נכנס לארגון.
- ניטור 24/7 על ידי צוות SIEM/SOC ושירות MDR, לצד WAF, IDS/IPS והגנה מפני DDoS.
- הסכם חיבור דיגיטלי עם כל ספק, שנחתם בלי הדפסה וסריקה.
לספקים
- רישום פשוט: פרטי החברה בטופס, ואחריו מייל עם הסכם החיבור לחתימה דיגיטלית.
- קבלת ההזמנות ושליחת החשבוניות בפורטל, במקום בנייר או בדואר.
- השימוש מסובסד על ידי הגוף: עד 24 חשבוניות בשנה במשרד הביטחון (פורטל קד״מ בלבד) ועד 5 במשטרת ישראל.
- צוות תמיכה שמלווה את ההצטרפות ועונה על שאלות.
מה עובר בפלטפורמה
כל מסמך נשלח פעם אחת, מגיע לשני הצדדים באותו רגע ונשמר בארכיון מאובטח.
הזמנות
ממשרד הביטחון או מהמשטרה לספק, בפורטל
חשבוניות אלקטרוניות
מהספק לגוף, במקום חשבונית בנייר
הסכמי חיבור
נחתמים דיגיטלית בתחילת הדרך
סטטוסים
מצב כל הזמנה וכל חשבונית
תיעוד
חותמת זמן, שולח, מקבל ו-SHA-256 לכל מסר
האתגר
גופי ביטחון עובדים מול ספקים רבים ונדרשים לרמת אבטחה ובקרה גבוהה במיוחד.
כל מסמך צריך להיות מתועד, כל ספק צריך להיות מזוהה, וכל קובץ צריך להיבדק לפני שהוא נכנס לארגון.
ערוץ אחד במקום נייר: מה הפורטל מחליף
עד הפורטל, ספק של משרד הביטחון שלח חשבונית מקורית בנייר, וספק של משטרת ישראל עבד בפורטל של חברה אחרת. היום שניהם מקבלים הזמנות ושולחים חשבוניות אלקטרוניות בפורטל של סגמנט, בצורה קלה, יעילה ומהירה.
עבור הגוף הממשלתי זה אומר ערוץ אחד לכל הספקים, עם זיהוי של כל ספק ותיעוד של כל מסמך. עבור הספק זה אומר פחות ניירת, סטטוס ברור לכל חשבונית, ותמיכה כשצריך.
אבטחה ברמה שגופי ביטחון דורשים
התשתית שמפעילה את הפורטלים היא אותה תשתית שמשרתת בנקים ומוסדות פיננסיים: הזדהות בתעודה דיגיטלית, הלבנת קבצים (CDR), תיעוד מלא לכל מסר וניטור 24/7 על ידי צוות SIEM/SOC.
סגמנט מוסמכת ISO 27001 ו-ISO 27017, עוברת ביקורת SOC 2 ועומדת בדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
התהליך מקצה לקצה
כך מצטרף ספק לפורטל הספקים של משרד הביטחון או של משטרת ישראל.
- 01בחירת מפעיל
ספקי משרד הביטחון בוחרים ב-Segment כמפעיל באתר הסחר האלקטרוני של המשרד.
- 02רישום
רישום פרטי החברה והמשתמשים באתר Segment.
- 03הסכם החיבור
חתימה דיגיטלית על הסכם החיבור, ללא הדפסה וסריקה.
- 04הזמנות
קבלת ההזמנות בפורטל.
- 05חשבוניות
שליחת חשבוניות אלקטרוניות ומעקב אחריהן.
פורטלי הספקים
פורטל הספקים של משטרת ישראל
קבלת הזמנות ושליחת חשבוניות אלקטרוניות למשטרת ישראל. השימוש בפורטל הינו חובה, והתשלום עבורו מסובסד ע״י משטרת ישראל.
איך סגמנט עוזרת
תיעוד מלא לכל מסר
כל מסר שנשלח או התקבל מתועד: מי שלח ומי קיבל, מתי, ומאיפה ולאן הוא עבר.
הזדהות בתעודת PKI
ההתחברות מאומתת בתעודה דיגיטלית, כך שרק גורמים מורשים שולחים ומקבלים מסרים.
הלבנת קבצים (CDR)
קבצים מסוגים מוכרים מפורקים ונבנים מחדש ללא רכיבים פעילים או זדוניים, לפני שהם מגיעים ליעד.
ניטור 24/7
צוות SIEM/SOC ושירות MDR מנטרים את הפלטפורמה מסביב לשעון, לצד WAF, IDS/IPS והגנה מפני DDoS.
איך מתחילים
מחויבים להצלחה שלכם, מהאפיון ועד התפעול
- 01פגישת הדגמה
נכיר את התהליכים שלכם ונציג את הפלטפורמה.
- 02אפיון ותכנון
התאמה אישית לצרכים הייחודיים של הארגון.
- 03הטמעה וחיבור
חיבור למערכות הקיימות ולספקים שלכם.
- 04תפעול ותמיכה
מענה מקצועי ומהיר ללקוחות מקומיים ובינלאומיים.
שאלות נפוצות
אין לי שם משתמש באתר משרד הביטחון. מה עושים?
נרשמים קודם באתר משרד הביטחון, ואחר כך בוחרים ב-Segment כמפעיל ונרשמים אצלנו. הקישורים לשני השלבים נמצאים בדף הרישום של משרד הביטחון.
האם השימוש בפורטל כרוך בתשלום?
השימוש מסובסד על ידי הגוף: עד 24 חשבוניות בשנה בפורטל קד״מ בלבד (ללא מרק״ט) במשרד הביטחון, ועד 5 חשבוניות בשנה במשטרת ישראל. לשליחת חשבוניות נוספות צרו קשר עם מחלקת המכירות שלנו.
האם השימוש בפורטל חובה?
כן. על פי הנחיות משרד הביטחון ומשטרת ישראל, השימוש בפורטל הינו חובה לספקים שלהם.
איך נרשמים?
בדפי הרישום של משרד הביטחון ושל משטרת ישראל: ממלאים את פרטי החברה, ולאחר מכן מקבלים במייל מסמך לחתימה דיגיטלית על הסכם החיבור.
האם המידע מאובטח?
כן. סגמנט עומדת בתקנים ISO 27001, ISO 27017 ו-SOC 2 ובדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, וכל התעבורה בפלטפורמה מנוטרת 24/7 על ידי צוות SIEM/SOC. פרטים במרכז האבטחה.
עוד על הפלטפורמה
תעשיות נוספות
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?
בפגישת הדגמה נבחן יחד את התהליכים והמערכות הקיימים בארגון.