תעשיות
בנייה ותשתיות: שליטה בספקים ובקבלנים לאורך הפרויקט
פרויקט בנייה מערב ספקי חומרים, קבלני משנה ונותני שירותים רבים, בכמה אתרים במקביל, עם לוחות זמנים ותקציבים צפופים. סגמנט מרכזת את ההזמנות, תעודות המשלוח לאתר, דיווחי השעות והחשבוניות של כולם במקום אחד, ומתאימה כל חשבונית למה שהוזמן ולמה שסופק בפועל.
- 50K+ספקים
- 500M+חשבוניות הופקו
- 250M+הזמנות
- 100+רוכשים
מה משתנה כשעובדים דרך סגמנט
לארגון
- כל ההזמנות לספקים ולקבלנים יוצאות מה-ERP ומאושרות בפורטל, לפי פרויקט ואתר.
- כל תעודת משלוח לאתר וכל דיווח שעות קשורים להזמנה, כך שמנהל הפרויקט רואה מה סופק ומה בוצע לפני שהחשבונית מגיעה.
- כל חשבונית נבדקת מול ההזמנה ומול האספקה או השעות שדווחו. חיוב כפול או חריגה מההזמנה נעצרים לפני התשלום.
- חיבור ל-ERP ולמערכות הקיימות (SAP, Priority, Oracle ועוד), בלי הקלדה כפולה בין האתר למשרד.
לספקים
- ספק החומרים או הקבלן רואה את כל ההזמנות שלו מכל האתרים והפרויקטים במקום אחד.
- תעודות משלוח ודיווחי שעות נשלחים דיגיטלית ונקשרים להזמנה, במקום ניירות שנאספים בסוף החודש.
- מעקב אחרי כל חשבונית: התקבלה, אושרה, לתשלום. בלי להתקשר למשרד.
- תשלום מוקדם לאחר אישור החשבונית, באמצעות RTMI: תזרים טוב יותר לקבלן ולספק.
מה עובר בפלטפורמה
כל מסמך נשלח פעם אחת, מגיע לשני הצדדים באותו רגע ונשמר בארכיון מאובטח.
הזמנות רכש
חומרים, עבודות, שירותים, לפי פרויקט ואתר
אישורי הזמנה
הספק מאשר כמויות ומועדים
תעודות משלוח
אספקה לאתר, קשורה להזמנה
דיווחי שעות
עבודת קבלנים ונותני שירותים, קשורה להזמנה
חשבוניות
מותאמות להזמנה ולאספקה או לשעות
סטטוסים
מצב כל מסמך, גלוי לשני הצדדים
האתגר
כשהמסמכים מגיעים בנייר ובדוא״ל ממקורות רבים, קשה לדעת מה הוזמן, מה סופק בפועל ומה כבר חויב.
בדיקה ידנית של כל חשבונית מול ההזמנה ותעודת המשלוח לוקחת זמן, מעכבת את התשלום לספקים ופוגעת בתזרים שלהם.
מהאתר למשרד: תעודות משלוח ודיווחי שעות שאפשר לבדוק
באתר בנייה המסמכים נולדים בשטח: תעודת משלוח שנחתמת ליד המשאית, דיווח שעות של קבלן. כשהם מגיעים למשרד בנייר או בצילום בוואטסאפ, ההתאמה לחשבונית נעשית ידנית ובאיחור.
בפלטפורמה של סגמנט תעודת המשלוח ודיווח השעות נשלחים דיגיטלית ונקשרים להזמנה הפתוחה. כשהחשבונית מגיעה, היא מותאמת אוטומטית למה שהוזמן ולמה שסופק או בוצע, והפערים מסומנים. מנהל הפרויקט מאשר במסך אחד, לפי הרשאות.
ספקים וקבלנים שמקבלים את הכסף בזמן
בבנייה תנאי התשלום ארוכים, והקבלנים הקטנים סופגים את העיכוב. כשהחשבונית מאושרת מהר, כי היא כבר תואמת להזמנה ולאספקה, הספק יכול להקדים את התשלום ולקבל את הכסף מיד, באמצעות חברת המימון החוץ-בנקאית שלנו, RTMI.
עבור היזם או הקבלן הראשי זה אומר ספקים יציבים יותר ופחות עצירות בפרויקט בגלל תזרים.
התהליך מקצה לקצה
מההזמנה לספק או לקבלן ועד התשלום, במקום אחד ובלי ניירת.
- 01הזמנה
הזמנת הרכש נשלחת לספק החומרים או לקבלן המשנה.
- 02אישור
הספק מאשר את ההזמנה ומעדכן את סטטוס הביצוע.
- 03אספקה או שעות
תעודת משלוח או דיווח שעות נקשרים להזמנה.
- 04חשבונית
החשבונית מותאמת להזמנה ולתעודת המשלוח, והפערים מסומנים.
- 05תשלום
לאחר האישור הספק יכול לקבל את התשלום מיד.
איך סגמנט עוזרת
הזמנות רכש
כל ההזמנות לספקים ולקבלנים במקום אחד, עם פריטים, כמויות, מחירים ותנאי אספקה.
תעודות משלוח
תעודות המשלוח נקשרות להזמנה, כך שקל להתאים בין מה שהוזמן לבין מה שסופק.
דיווחי שעות
דיווחי השעות של קבלנים ונותני שירותים מרוכזים בפלטפורמה, לצד ההזמנות והחשבוניות.
התאמה חכמה
חשבוניות מותאמות להזמנות ולתעודות משלוח, והפערים מסומנים לבדיקה.
חיבור ל-ERP
הפלטפורמה מתחברת ל-SAP, Priority, Oracle ומערכות נוספות, בלי הקלדה כפולה.
תשלום מוקדם
ספקים וקבלנים יכולים לקבל את התשלום מיד לאחר אישור החשבונית, באמצעות חברת המימון שלנו, RTMI.
איך מתחילים
מחויבים להצלחה שלכם, מהאפיון ועד התפעול
- 01פגישת הדגמה
נכיר את התהליכים שלכם ונציג את הפלטפורמה.
- 02אפיון ותכנון
התאמה אישית לצרכים הייחודיים של הארגון.
- 03הטמעה וחיבור
חיבור למערכות הקיימות ולספקים שלכם.
- 04תפעול ותמיכה
מענה מקצועי ומהיר ללקוחות מקומיים ובינלאומיים.
שאלות נפוצות
אפשר לנהל כמה פרויקטים ואתרים במקביל?
כן. ההזמנות, תעודות המשלוח, דיווחי השעות והחשבוניות משויכים לפרויקט ולאתר, וכל מנהל רואה את מה שבאחריותו לפי ההרשאות.
איך מטפלים בדיווחי שעות של קבלנים?
דיווחי השעות של קבלנים ונותני שירותים מרוכזים בפלטפורמה, לצד ההזמנות והחשבוניות, כך שקל לבדוק אותם לפני החיוב.
מה זה תשלום מוקדם לספקים?
ספק יכול לקבל את התשלום מיד לאחר אישור החשבונית, במקום להמתין לתנאי התשלום הרגילים (שוטף + 60 וכד׳). השירות ניתן באמצעות חברת המימון החוץ-בנקאית שלנו, RTMI.
האם הפלטפורמה מתחברת ל-ERP שלנו?
כן. הפלטפורמה מתממשקת למערכות ה-ERP הנפוצות (SAP, Priority, Oracle, Matrix ועוד) ותומכת במגוון פרוטוקולים, כמו API, REST, SOAP, SFTP ו-AS2, כך שהמידע זורם ישירות למערכת הארגונית בלי הקלדה כפולה.
האם הספקים צריכים מערכת מיוחדת?
לא. ספקים עובדים בפורטל ספקים ידידותי ומאובטח, או בממשק ישיר בין מערכת ה-ERP שלהם לפלטפורמה. צוות התמיכה שלנו מלווה אותם בהצטרפות.
עוד על הפלטפורמה
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם?
בפגישת הדגמה נבחן יחד את התהליכים והמערכות הקיימים בארגון.