פורטל ספקים

מאפשר לספקים ולגופי הרכש לצפות בפריטים קיימים, להקים פריטים חדשים, לבצע התאמת קטלוגים ו״לשוחח בשפה אחידה״ הכוללת מספר זיהוי ייחודי לכל פריט בהתאם למערכות ה-ERP.

מאפשר הצגת נתוני הזמנות רכש לטובין / שירותים, עדכון סטטוס הזמנה, וייצור התראה ייעודית (כגון Email/SMS ) במידת הצורך, שידור הזמנות אוטומטי בין מערכות ה-ERP הפעילות.

מאפשר שידור תעודות משלוח מהפורטל אל מערכות ה-ERP , כנגד תעודת הזמנה. בהמשך, ניתן להפוך אותן לתעודות כניסה המהוות בסיס לאימות חשבוניות אוטומטי. בדיקות אימות אלו מאפשרות הצלבה בין הסחורה שנכנסה בפועל אל מול החשבוניות בפועל.

מאפשר הצגת נתוני קליטת טובין ושירותים באמצעות שידור מסרים ממערכת ה-ERP אל הפורטל. כולל חיווי מיידי של מצב האספקה, שינויים אפשריים במועד ההזמנה, ביטול, החזרות, צפייה בתוכן ההזמנה ועוד.

מאפשר לשדר חשבוניות באופן ישיר ממערכת ה-ERP , להעלות קבצי PDF או לבצע הקלדה ידנית לפי בחירת הספק. לאחר העלאת החשבונית מתבצעת בדיקת אימות וניתנים אישורי קבלה וקריאה. במקביל לשליחת החשבונית ניתן לצרף מסמכים נוספים (צרופות) הנשמרים בארכיון בהתאם להנחיות גוף הרכש.

כלל החשבוניות מועברות בדיקת אימות בהתאם להוראות ניהול ספרים והגדרות גופי הרכש, לרבות סבב החתמות. במידה וקיים פער ברישום החשבונית, בהתאמה לתעודת הכניסה, במספר האסמכתא וכדומה, הספק מקבל התראה מיידית לתיקון החשבונית. בנוסף, ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית מאושרת, ובתום התהליך החשבוניות נשמרות כדין בארכיון פורטל וניתנות לשליפה בכל עת, כנדרש בחוק.

מודול זה מאפשר הצגת נתוני התשלומים באופן מרוכז וביצוע מעקב קל ונוח אחר התשלומים.

פורטל הספקים מאפשר תצוגה גרפית עשירה, צפייה במגוון נתונים ומידע אודות כמויות וזמני אספקה, מעקב אחר נתוני מכר, הסכמי מסדרת ועוד. למערכת מנגנון איתור מידע מותאם אישית, סרגל שאילתות רחב ואפשרות שמירת דו״חות על פי שם משתמש.

המערכת בנויה באופן המאפשר הוספה והסרה של רכיבים על פי דרישה וכן התאמת נגישות העובדים על פי צרכי הארגון. פורטל הספקים תומך במערכת זיהוי חד פעמית עבור כל משתמש, החשוף אך ורק למודולים הרלוונטיים לצורך תפקידו.