Home
פתרונות
פורטל חשבוניות

פורטל חשבוניות

הדרך היעילה והפשוטה לייעול תהליכי ההתקשרות החשבונאית
עם השותפים העסקיים שלך.
המערכת של Segment תשדר את החשבוניות מהספקים ישירות לתוך מערכת ה-ERP שלך ותבצע בדיקות ולידיציה לאימות פרטי החשבונית.
סוף להתעסקות הארוכה והמייגעת בניירת תוך ייעול תהליכים וחיסכון אדיר בזמן, משאבים ואנרגיות וללא צורך בהתקנה תוכנה מיוחדת.

בקרה ושקיפות

יכולות בקרה ושקיפות מלאה בתקשורת החשבונאית בין בעל העסק לשותפיו העסקיים לצד בקרה ושליטה אופטימלית על תזרים המזומנים והסדרת תהליך אחיד מול כלל הספקים / הלקוחות.

ייעול

מחשוב וייעול עבודת יחידת הכספים בתהליך קליטת חשבוניות, ביצוע בקרה אל מול הזמנות הרכש ובקרת חשבוניות המאפשרים חיסכון של עד 80% בעלויות תהליכים ידניים

הקטנת הסיכונים התפעוליים

ע"י מזעור וסינון תהליכים רבים המבוצעים כיום באופן ידני ו/או באמצעות תהליכים אשר ממוכנים באופן חלקי.

ירוק

מעבר למשרד נטול נייר תוך חסכון זמן עבודה, עלויות הדפסה, ניירת והוצאות דיוור מיותרות.

יכולות פורטל החשבוניות:

הפורטל מאפשר קליטת חשבוניות, הצגת נתונים אודות אישורי חשבוניות ספקים והעברת תשלומים לספקים, על פני כל סוגי החשבוניות: ניהול חשבונית עסקה / זיכוי / חשבוניות דיגיטליות.

יצירת חשבונית או שידור חשבוניות באמצעות ממשק חשבוניות לבעל העסק (ניתן גם להשתמש במסמכי בסיס הנמצאים במערכת כמו תעודות קליטה או תעודות משלוח ולשנותם לחשבונית).

באפשרות המערכת לבצע בדיקת ולידציה על כל חשבונית באמצעות רכיב ייחודי לפורטלים של Segment.

במידה ויש לבעל העסק מערכת ERP ניתן לצפות בחשבוניות גם דרך מערכת ה-ERP. אישור החשבוניות מתבצע ע"י הנהלת החשבונות במערכת ה-ERP.

סטטוס התקדמות תהליך אישור תשלום חשבונית משודר בפורטל יחד עם נתוני החשבונית ועותק של החשבונית הסרוקה.

המערכת שולחת עדכונים לספקים / לקוחות בדבר העברת תשלומים בפועל ויתרות פתוחות.

רוצה לשוחח איתנו על פורטל חשבוניות לעסק שלך?

ניתן להשאיר כאן את פרטיך וניצור קשר בהקדם
לקוחות קיימים? לחצו כאן לקוחות חדשים? לחצו כאן
דילוג לתוכן