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Lieferantenportal

Lieferantenportal

Segment's Lieferantenportal ist eine cloudbasierte, sichere Handelsplattform, die in Echtzeit online aktualisiert wird und jederzeit und überall rund um die Uhr verfügbar ist. Das digitale Übermittlungsystem von Segment wird seit über einem Jahrzehnt vom Entwicklungs- und Integrationsteam des Unternehmens entwickelt und ist auf alle auf dem Markt vorhandenen Beschaffungssysteme angepasst. Das Portal ist derzeit in Dutzenden von Einzelhandels- und Industrieunternehmen aktiv und bedient Tausende von Nutzern (Management, Finanzen, Beschaffung, Marketing, Lieferanten, Einzelhändler und Dienstleister) und erleichtert die Verwaltung eines vollständigen, effektiven und sicheren elektronischen Handelsprozesses, während Daten beschafft werden können, die für das Unternehmen wesentlich sind.

Flexibilität, Einfachheit, Geschwindigkeit

Das Lieferantenportal bietet eine flexible Struktur, mit der jede einzelne Einheit, mit allen im Unternehmen verwendeten Softwaresystemen einfach über Datenschnittstellen verbunden werden kann. Sollten sich Ihre Anforderungen an vorhandene Systeme ändern, ist dies auch kein Problem. Sie können jederzeit Module und Schnittstellen für alle Systeme hinzufügen und alle Informationen auf der Plattform anzeigen lassen.

Klare, genaue und effiziente Kommunikation

Alle Nachrichten, die von und zu der Beschaffungsstelle übermittelt werden, sind elektronisch, automatisiert und sofort verfügbar, sodass Ausdrucke, Briefmarkenkauf, Wartezeiten überflüssig werden und Missverständnisse nicht mehr entstehen. Alle Informationen durchlaufen Verifizierungstests. Ergebnisse und Resultate werden im Portal in Echtzeit angezeigt, wodurch eine klare, genaue und effiziente Kommunikation ensteht.

Datenschutz

Segment handelt nach den strengsten Datenschutzstandards, sichere Servertrennung, Berechtigungsverwaltungen, persönliche Identifizierung, verschlüsselte Kommunikation und häufige Penetrationstests, regelmässige Aufarbeitung zur Datenwiederherstellung und eine Mindestverfügbarkeit von 99%.

Unterstützte Module

Produktkatalog

Ermöglicht Lieferanten und Beschaffungsabteilungen, vorhandene Artikel anzuzeigen, neue zu erstellen, Kataloge abzugleichen und über eine persönliche Identifikationsnummer für jeden Artikel des ERP-Systems in "derselben Sprache zu sprechen".

Bestellungen und Auftragsbestätigungen

Ermöglicht die Anzeige von bestellbezogenen Daten von Waren und/oder Dienstleistungen, Bestellstatusaktualisierung und Generierung benutzerspezifischer Benachrichtigungen (zB. E-Mail, SMS) bei Bedarf, sowie die automatische Übermittlung von Bestellungen zwischen aktiven ERP-Systemen.

Versandrechnungen, Bestätigung von Empfangszertifikaten

Ermöglicht die Übermittlung von Versandrechnungen aus dem Portal an jedes ERP-System für jede Bestellung. Im Anschluß können diese Bestellungen in Empfangsbestätigungen umgewandelt werden, welche eine Grundlage für die automatische Rechnungsprüfung bilden. Analysetests ermöglichen eine Gegenprüfung von tatsächlich eingegangenen Waren oder Dienstleistungen und den dazu gestellten Rechnungen.

Liefer- und Empfangsstatus von Waren- und Dienstleistungen

Erleichtert die Darstellung der Empfangsdaten von Waren- und Dienstleistungen durch die Nachrichtenübermittlung aus ERP-Systemen an das Portal. Anzeige des Lieferstatus in Echtzeit, möglicher Änderungen des Bestellplans, Stornierungen, Rückrufaktionen, Anzeige des Bestellinhalts und mehr.

Digitale Rechnungen und Anhänge

Ermöglicht die direkte Übermittlung von Rechnungen aus dem ERP-System, das Hochladen von PDF-Dateien oder die manuelle Dateneingabe nach Wahl des Lieferanten. Nach dem Hochladen einer Rechnung wird ein Überprüfungstest durchgeführt und eine Empfangs- und Lesebestätigung erteilt. zusätzliche Dokumente wie Anhänge, die gemäß den Anweisungen der Beschaffungsstelle im Archiv aufbewahrt werden, können an die Rechnung angehängt und zusammen mit dieser übermittelt werden.

Überprüfungstests, digitale Signaturen, automatisierte Genehmigungsprozesse und Archivierung

Alle Rechnungen werden gemäß den Buchhaltungsvorschriften und Anforderungen der Beschaffungsstellen, einschließlich des Genehmigungszyklus, einer Überprüfung unterzogen. Im Falle einer Diskrepanz zwischen der erfassten Rechnung und der Empfangsbestätigung, zB die angegebene Referenznummer oä., wird dem Lieferanten ein sofortiger Hinweis zur Korrektur gesendet. Darüber hinaus kann ein zertifiziertes digitales Underwriting hinzugefügt werden. Am Ende des Prozesses werden Rechnungen ordnungsgemäß im Portalarchiv gespeichert und können jederzeit extrahiert weden, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Buchhaltungskonten

Dieses Modul ermöglicht die komprimierte Anzeige von Zahlungsdaten und die einfache und bequeme Zahlungsüberwachung.

Abfragetools, Protokollberichte

Das Lieferantenportal bietet eine umfangreiche grafische Darstellung mit einer Vielzahl von Daten und Informationen zu Mengen und Lieferplänen, der Überwachung von Verkaufsdaten, Rahmenvereinbarungen und mehr. Das System verfügt über eine kundenorientierte Datenbanksuchmaschine, eine umfangreiche Abfragefläche und Speicheroptionen für Berichte nach Benutzernamen.

Datenschutz, Berechtigungsstufen und Module nach Kundenbedarf

Segment achtet darauf die höchsten Sicherheitsstandards einzuhalten. Das System ist so aufgebaut, dass das Hinzufügen und Entfernen von verschiedenen Komponenten nach Bedarf, sowie die Anpassung der Mitarbeiterzugänge in das Portal an die organisatorischen Anforderungen ermöglicht. Das Lieferantenportal unterstützt ein einmaliges Kennwortsystem für jeden Benutzer, welches nur die für ihn relevanten Module anzeigt.

Maßgeschneiderte Lösungen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Erstellung maßgeschneiderter Lösungen, entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens!