Elektronische Rechnungen und digitale Signaturen
Eine einfache, legale, sichere und moderne Methode zur Unternehmensoptimierung und zur Verkürzung von Zahlungszeiten. Rechnungen werden von Lieferanten verschickt und elektronisch in den ERP-Systemen der Beschaffungsstelle empfangen, ohne aufwändigen Papierverbrauch! Optimierte Prozesse und hohe Zeit-, Ressourcen- und Energieeinsparung - wofür keine spezielle Software erforderlich ist!
Bis zu 80% Einsparung bei manuellen Prozessen
Schneller übersichtlicher Zahlungseingang
Zeit- und Energieeinsparung
Verbesserte Übersicht und weniger menschliche Fehltritte
Optimale Steuerung und Kontrolle des Bargeldverlaufs
Aufrechterhaltung eines ökonomischen Arbeitsumfeld
Unterstützte Module
Option zur manuellen Datenaktualisierung
Datenübertragung durch Hochladen einer PDF-Datei in das Portal sowie manuelle Dateneingabe. Die Rechnung wird einer Reihe von Validierungstests, gemäß dem Gesetz der Einkommensteuer (Buchhaltung) unterzogen und sofern alle Anforderungen korrekt sind, digital signiert und an das ERP-System der Beschaffungsstelle gesendet.
Option zur halbautomatischen Datenaktualisierung
Eine einzigartige, auf virtuellen Druckern basierende Entwicklung von Segment, mit welcher eine Rechnung und eine Datendatei direkt vom Rechnungsstellungssystem des Lieferanten an die Beschaffungsstelle - B2B, gesendet werden kann, ohne zusätzliche Entwicklungen und Abhängigkeiten von anderen Softwareprodukten.
Vollautomatische Datenaktualisierung
Vollständige Automatisierung durch direkte Verbindung/Schnittstelle mit dem ERP-System des Lieferanten, ohne zusätzliche Dateneingabe oder Hochladen. Vor der Rechnungsausstellung wird die Rechnung einem Verifikationstest unterzogen, digital (durch Segment) signiert und zur Verarbeitung im System der Beschaffungsstelle gesendet.
Gerne unterstützen wir Sie bei maßgeschneiderten Lösungen nach Ihren Wünschen