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Elektronische Rechnungen und digitale Signaturen

Elektronische Rechnungen und digitale Signaturen

Eine einfache, legale, sichere und moderne Methode zur Unternehmensoptimierung und zur Verkürzung von Zahlungszeiten. Rechnungen werden von Lieferanten verschickt und elektronisch in den ERP-Systemen der Beschaffungsstelle empfangen, ohne aufwändigen Papierverbrauch! Optimierte Prozesse und hohe Zeit-, Ressourcen- und Energieeinsparung - wofür keine spezielle Software erforderlich ist!

Bis zu 80% Einsparung bei manuellen Prozessen

Schneller übersichtlicher Zahlungseingang

Zeit- und Energieeinsparung

Verbesserte Übersicht und weniger menschliche Fehltritte

Optimale Steuerung und Kontrolle des Bargeldverlaufs

Aufrechterhaltung eines ökonomischen Arbeitsumfeld

Unterstützte Module

Option zur manuellen Datenaktualisierung

Datenübertragung durch Hochladen einer PDF-Datei in das Portal sowie manuelle Dateneingabe. Die Rechnung wird einer Reihe von Validierungstests, gemäß dem Gesetz der Einkommensteuer (Buchhaltung) unterzogen und sofern alle Anforderungen korrekt sind, digital signiert und an das ERP-System der Beschaffungsstelle gesendet.

Option zur halbautomatischen Datenaktualisierung

Eine einzigartige, auf virtuellen Druckern basierende Entwicklung von Segment, mit welcher eine Rechnung und eine Datendatei direkt vom Rechnungsstellungssystem des Lieferanten an die Beschaffungsstelle - B2B, gesendet werden kann, ohne zusätzliche Entwicklungen und Abhängigkeiten von anderen Softwareprodukten.

Vollautomatische Datenaktualisierung

Vollständige Automatisierung durch direkte Verbindung/Schnittstelle mit dem ERP-System des Lieferanten, ohne zusätzliche Dateneingabe oder Hochladen. Vor der Rechnungsausstellung wird die Rechnung einem Verifikationstest unterzogen, digital (durch Segment) signiert und zur Verarbeitung im System der Beschaffungsstelle gesendet.

Kontrolle des Bargeldverlaufs

Die Rechnung wird einer Validierungsprüfung nach dem Buchhaltungsgesetz unterzogen

Digitale Signatur und sichere Zustellung

Maßgeschneiderte Lösungen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Erstellung maßgeschneiderter Lösungen, entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens!