דף הבית
ספקי משרד הביטחון

ספקי משרד הביטחון

Segment גאה לקבל את פניהם של אלפי ספקי משרד הביטחון

החיבור לפורטל מאפשר:
קבלת הזמנות, שליחת חשבוניות אלקטרוניות, ארכיון מידע וכן צפייה עדכונים שוטפים, הכל באמצעות אתר נגיש וללא צורך בהתקנות.

להזכירכם, משרד הביטחון נושא בעלות השירות עבור ספקים השולחים עד 24 חשבוניות בשנה.

לקבלת מדריך התחברות ב – 3 צעדים – לחצו כאן

שאלות ותשובות

לנוחיותך, תוכל לשלוח מייל לכתובת הבאה: support@segment.co.il
בפנייתך, אנא ציין כי הינך ספק משרד הביטחון ואנו כבר נשלח אלייך את צעדי הרישום והשימוש.
עד לנקודת זמן זו, ספקי גופים ממשלתיים נדרשו להעביר חשבוניות באופן ידני (באמצעות שליח, פאקס). על מנת לקצר את תהליך קבלת החשבונית ואישורן, וכן חסכון בניירת, עלויות משלוח ובירורים בנוגע לסטאטוס החשבוניות, כיום התהליך מאפשר העברת אלקטרונית של החשבונית - פשוט מעלים את החשבונית והיא מועברת ישירות למשרד הביטחון, לטובת המשך טיפול כרגיל.
מסיום שלושת שלבי ההרשמה יש להמתין עד 24 שעות לקבלת שם משתמש וסיסמא למייל עימו נרשמתם. במידה ועברו 24 שעות ועדין לא קיבלתם שם משתמש וסיסמא, יש לשלוח מייל לכתובת support@segment.co.il עם הפרטים הבאים: המייל איתו ביצעתם את ההרשמה, מספר הספק. אנו נשלח אליכם שוב את שם המשתמש והסיסמא למייל עימו נרשמתם.
עליך ליצור שתי חשבוניות נפרדות: אחת לשירות ואחת לטובין.
בדוח מעקב חשבוניות, בעמודה 'תיאור סטטוס חשבונית' מופיעה סיבת ההחזרה. במידה ועדין אינכם מבינים מדוע, אנא פנו לקניין שלכם ובקשו ממנו שיסביר מדוע החזיר את החשבונית.
הקניין בוחר את הסטטוס, אנחנו מציגים אותו בפורטל.
נלחץ על שלושת הקווים מצד ימין למעלה-->חשבוניות-->יצירת חשבונית
מצד ימין למעלה כתוב 'חשבונית על פי הסטוריה'.
כך ניצור חשבונית שמתבססת על ההסטוריה של החשבונית הקודמת שיצרנו, נתקן את מה שצריך ונשלח את החדשה. יש לצרף צרופות מחדש.
נציין שכאשר הטעות בחשבונית שהוחזרה היא בהזנת מספר ההזמנה יש ליצור חשבונית מחדש- 'על פי הזמנה' (ולא 'על פי הסטוריה')
בצעו מספר שלבים פשוטים:
1) לחצו על 'איפוס נתונים' (בשורה האפורה- מצד שמאל יש שלושה עיגולים- העיגול האמצעי הוא איפוס נתונים)
2) שנו מ'תקופה' ל'שנה'- אחרי שני העיגולים הכתומים יש כפתור עגול- כאשר נעמוד על הכפתור- כתוב תקופה-שנו לשנה.
3) הריצו את הדו'ח - בחץ הכחול- Play
ככל הנראה שלא הזנתם נכון 'עלות יחידה לא מע"מ'.
בסעיף זה הנכם מתבקשים לכתוב את התשלום עבור שעה אחת\פריט אחד.
לחצו עם העכבר מקש שמאלי במקום אקראי בדף שאתם נמצאים ( קליק שמאלי), לאחר מכן תראו שהסכומים מתעדכנים בהתאם לחשבונית.
במצב כזה ב'עלות יחידה ללא מע"מ' נכתוב את הספרה 1 (כלומר שקל).
דוגמא: הוקצב לי בהזמנה 480 שח לדלק, ניצלתי 400 שח ללא מע"מ(כמות בחשבונית), ב'עלות יחידה ללא מע"מ' נזין 1 (שקל), נבחר במע"מ הרצוי למשל 17%, נלחץ על מקום אקראי כך שהמשך השורה תחושב אוטומטית, ונראה שהסכום הסופי מתעדכן בהתאם.
החישוב: (ערך מע"מ לפריט+עלות יחידה ללא מע"מ)* כמות בחשבונית
אנא כתבו את הסיסמא בגלוי כך שתוכלו לראות אותה (כדי לוודא שאין בילבול בין אותיות קטנות לגדולות) תעתיקו אותה ותדביקו במקום המתאים -password.
בנוסף, וודאו ששם המשתמש הוזן בצורה הנכונה- אותיות גדולות\קטנות, בלי רווחים.
אנא ודא כי לאחר שרשמת את מספר ההזמנה בחרת אותו בחלונית שנפתחה.
במידה ורשמת אותו כבר ולא בחרת בחלונית שנפתחה, מחק את מספר ההזמנה שרשמת ורשום אותו מחדש, החלונית תפתח שוב- בחר אותה.

לייעוץ והכוונה

מלאו פרטים ונשמח לתאם פגישה