Home
פרסומים וחדשות
הבלוג של Segment
כיצד המוצרים שלנו הופכים עסק ליעיל?

כיצד המוצרים שלנו הופכים עסק ליעיל?

העסק שלך לא חייב יועץ ארגוני כדי להפוך ליעיל

יועצים ארגוניים רבים, מציינים שאחד המאפיינים של עסק מצליח הוא היכולת שלו להיות יעיל.

יעילות, יכולה לבוא לידי ביטוי במגוון רחב של צורות כגון: ניהול לוחות זמנים קבועים מראש, הקצאת משאבים נכונה, האצלת סמכויות, ובשל העובדה שיש כל כך הרבה אפיקי התייעלות, מאוד קשה לארגונים ולעסקים שונים לעשות את השינוי הנכון להם על מנת להתייעל.

אנחנו, כחברה שכבר למעלה מ-20 שנה עוזרת לארגונים ועסקים שונים לבצע תהליכי ייעול, רוצים להציג לכם את ה-input שלנו לגביי המושג ייעול.

אז מה מונע מעסק להיות יעיל?

  • ניירת – הניירת עצמה מצריכה התעסקות עם גורמים שונים ו"מוסיפה עבודה": התנהלות מול הדואר, שליחת פקסים, תיוק וגם עלויות כספיות שמקשות על העסק להיות יעיל. הבעיה הנלווית לכך היא, שהניירת מייצרת תקשורת איטית אשר יוצרת "סחבת" והאטה בקצב העבודה והתקשורת עם עובדים ולקוחות.
  • תהליכים ידניים – כשהגורם האנושי הוא זה שצריך לבצע בדיקות ידניות, מילוי טפסים, כתיבת מסמכים והתעסקות בירוקרטית, העסק שלך ככל הניראה, יסבול מהרבה טעויות אנוש וקושי לנהל תהליכי בקרה לצד, משאבים רבים וכוח אדם שיש להקצות לאותה פעילות.
  • הנהלת חשבונות בסיסית – איסוף וניהול חשבוניות, תעודות ושאר ירקות, הם צרכן זמן יקר, בעיקר בדיקות ההתאמה בין הנתונים הן גורם מעכב ומיותר ב-2021.

 

הפתרון שלנו: לעבור לתהליכים ממוחשבים ואוטומציה בעסק – בקלות

המרת מרבית התהליכים בעסק לממוחשבים ואוטומטיים תעזור לכם לייעל את העסק בקלות. הנה כמה דוגמאות ליתרונות שתהליכים אלו מביאים:

  • מהירות ומיקוד – תהליכים ממוחשבים ומשולבי אוטומציה, מקצרים משמעותית את זמני התקשורת והעבודה, ומבטלים את התלות בשירותי דואר יקרים, איטיים ומסורבלים. תהליכים ממוחשבים יכולים להוריד את עלויות ההתקשרות שלך עם הלקוחות והשותפים שלך בשיעור של 50% לכל הפחות ומהירות העברת הנתונים שלך עשויה להשתפר במעל 60%.

כך לדוגמא, חברת Resident העולמית, משתמשת בשירותי ה-EDI  שלנו, שמהותם היא תרגום ושליחת מסרים אלקטרוניים בתקן בינלאומי המאפשר לנהל את כלל התקשורת בין הגופים העסקיים בחיבור מאובטח ומוצפן ובכל מבנה נתונים. הפלטפורמה הפכה את הניירת למיותרת לחלוטין והתקשורת בין Resident לספקיה ברחבי העולם הפכה למהירה ומאפשרת תגובה בזמן אמת.

  • הקצאת כ"א – תחום שלם בפעילות שלך עובר לאמצעים טכנולוגיים ולצוות המקצועי שלך מתפנה זמן רב למיקוד משימות בעלות ערך גבוה יותר ליעדי העסק ומפנה משאבים לפעילות משמעותית מבלי להתעכב על בירוקרטיה ומטלות ידניות.

מכבי שירותי בריאות מעידים, כי הטמעת פורטל החשבוניות שלנו הוביל לשינוי דרסטי בזמן העבודה המוקצה לתהליך איסוף החשבוניות מהרופאים, דיאטניות ונותני שירות אחרים. האפשרות לרכז את כלל החשבוניות בפלטפורמה אחת ולבצע ולידציה, איפשרה להנהלת החשבונות להתפנות לנושאים חשובים, מניעת עיכובים וצווארי בקבוק והשגת יעדים אסטרטגיים מוקדם מהצפוי.

  • מיזעור טעויות אנוש – שגיאות הקלדה, כתב בלתי קריא בסריקות ובמשלוח פקסים, הופכים להיות מושגי עבר. בנוסף, המעקב שלך אחר העברת הנתונים הוא בלתי אמצעי ומדויק יותר. ניתן לעקוב ולראות את הסטטוס שלה בזמן אמת. במעבר למקסימום תהליכים ממוחשבים איכות הנתונים משתפרת באופן ניכר ומפחיתה את שגיאות הנתונים בשיעור של מעל 35%.

רשת מקס סטוק שיישמה ברשת את השימוש בפורטל הספקים שלנו מעדכנת שכל תהליך ניהול המלאי, הפך חכם יותר. אופן קליטת הסחורה, מעבר למסופונים, ברקודים חד חד ערכיים, ביצוע הזמנות, ניהול הרכש והנהלת החשבונות הפכו את פעילות הרכש למדוייקת, פשוטה ויעילה.

 

בעוד שהגדרת המילה יעילות על פי האקדמיה ללשון העברית היא: "שמביא את מֵרַב התועֶלת, מועיל וחֶסכוני
כְּאֶחד" – הגדרה אמורפית שאינה מסייעת בהסבתה לפעולה, אנחנו מציעים פתרונות טכנולוגיים רבים שבאופן וודאי יסייעו לעסק שלך להיות יעיל.

רוצה שנעזור לעסק שלך להיות יעיל יותר?

ניתן להשאיר כאן את פרטיך וניצור קשר בהקדם.
לקוחות קיימים? לחצו כאן לקוחות חדשים? לחצו כאן
דילוג לתוכן